Beretning 2000

Jim Hemmingsen
RKE's formand
Repræsentantskabsmødet 2000:

 

Det forløbne år siden repræsentantskabsmødet i februar 1999 har været et travlt år for såvel selskabet som afdelingerne.

På organisationsbestyrelsens møde den 7. oktober 1999 og mødet forud for dagens repræsentantskabsmøde har godt 40 forskellige spørgsmål været til behandling.

Med hensyn til indholdet af de mange drøftelser og beslutninger, som er taget i det forløbne år, henvises til de udførlige referater, der er udsendt til organisationsbestyrelsesmedlemmerne. Referaterne er tilgængelige for de af afdelingsbestyrelserne udpegede repræsentantskabsmedlemmer.

Skal der plukkes lidt fra året der gik, skal især følgende fremhæves:

* at RKE nu ikke mere består af 5 boligafdelinger men af 7, da vi siden sidst har kunnet byde velkommen til Bofællesskabet Rødkløveren og afdeling Ørbyvang. Det er vi glade for og stolte over.

Glade fordi vi glæder os til at dele beboerdemokratiets store glæder og små sorger med Jer og glade, da I garanteret vil tilføre selskabet ny energi, saft og kraft. Og det er sikkert også sundt for et sat og solidt selskab som RKE med små 60 år på bagen.

Stolte fordi det er blevet et utroligt flot og vellykket byggeri præget af høj kvalitet, som det lykkedes os at gennemføre uden overskridelse af budgettet. Det er ikke hverdagskost i branchen!

Det er første gang i små 40 år, at RKE har stået som bygherre for en nyopførelse, og jeg synes, vi har løftet opgaven godt. Jeg ved, at man fra kommunal hold har samme opfattelse, så der er vel grund til - uden at være jubeloptimist - at turde tro på, at der ikke igen vil gå lang tid igen, inden vi igen i RKE kan optræde i rollen som bygherre.

Uden at forklejne andre impliceredes indsats i forbindelse med byggesagen skal der her rettes en særligt tak til Ove Boh Larsen fra KAB's Byggefunktion for, som vores rådgiver, igennem hele forløbet at have holdt eget og andres hoveder kolde, når tingene spidsede til. Tak for det.

* Vi har fået taget de første skridt på vej mod et målsætningsprogram med tilhørende handlingsplan for RKE's virke.

Det er vores opfattelse, at en overordnet formålsbeskrivelse for RKE's virke med tilhørende handlingsplan vil kunne udføre et godt styrings- og arbejdsredskab i det beboerdemokratiske arbejde.

Selve processen med udarbejdelse af en formålsbeskrivelse med tilhørende handlingsplan lægger vi op til skal ske med afsæt i et seminar med dette som tema med deltagelse af organisationsbestyrelsen, medlemmer af afdelingsbestyrelserne og vores ejendomsfunktionærer. Ambitionen er at kunne vedtage formålsbeskrivelser med tilhørende handlingsplan på repræsentantskabsmødet i 2001.

* Ejendomsvurderinger har vi beskæftiget os en del med. De stiger år for år og påfører afdelingerne øgede udgifter til ejendomsskatter. Alene som konsekvens af den seneste stigning i ejendomsvurderingen må RKE's afdelinger samlet under ét indbetale 140.000 kr. mere pr. år i husleje.

Når den kommunale grundskyld samtidig sættes i vejret, som Rødovre Kommune besluttede at gøre i de forrige periode, rammer det afdelingerne hårdt på økonomien.

Mens vi ikke kan gøre noget ved grundskylden - den beslutter kommunen suverænt - kan vi anke ejendomsvurderingerne. Og det gøre vi gerne og tit, hvis administrationen skønner, der er noget at hænge "hatten på".

På den konto er ejendomsvurderingerne for 1998 for både Krogsbæk og Horsevænget tidligere blevet anket. Dem har vi efterfølgende fået delvist medhold i, og det har givet de to afdelinger en samlet besparelse i årlige ejendomsskatter på små 25.000 kr.

Siden har vi anket ejendomsvurderingen for 1999 for afdelingerne Horsevænget, Krogsbæk og Karlsvænge. For så vidt angår klagen over ejendomsvurderingen for Krogsbæk - som blev indgivet juli1999 - venter vi stadig på, at den behandles af det lokale skyldråd.

Horsevænget's og Karlsvænge's er blevet behandlet med afslag til følge. Vi har her valgt at anke videre til Landskatteretten - som har en sagsbehandlingstid på ca. ét år - så muligvis kender vi resultatet til næste repræsentantskabsmøde.

* Vi har ikke tidligere haft - eller villet have - en egentlig lokalaftale med selskabets ejendomsfunktionærer. Organisationsbestyrelsen har dog netop gennemført en drøftelse herom. Indholdsmæssigt vil der ikke være meget nyt under solen i forhold til tidligere. Den største og vigtigst forskel er i virkeligheden, at vi med en lokalaftale vil have et formelt papir, der indeholder de forskellig aftaler, der gennem tiden er indgået med ejendomsfunktionærerne.

* Selskabets inspektørbistand - det vil sige omfanget og indholdet af den inspektørbistand, som KAB yder RKE gennem Frede Wagner, har vi haft debat om i den forløbne periode både i strukturudvalget og i organisationsbestyrelsen.

I RKE har vi således valgt, af egne midler, at købe inspektørbistand, udover hvad der, efter den indgåede administrationsaftale med KAB, tilkommer selskabet.

Vi havde i årets løb en drøftelse af, hvorvidt vi oplevede og mente at have fået og får udbytte af dette.

Det var overordnet opfattelsen, at selskabet får en god og kompetent inspektørbistand, som der er grund til at være meget tilfreds med. Der var dog samtidig enighed om, da spørgsmålet blev drøftet i organisationsbestyrelsen, at det måske ville være hensigtsmæssigt at få udarbejdet en nærmere beskrivelse af vores krav og forventninger til indholdet af den ekstra bistand, som vi i RKE køber os til.

Den opgave er i første omgang blevet overdraget strukturudvalget - som dog har haft rigeligt travlt med andre spørgsmål - men mon ikke man finder tiden til det i løbet af den kommende periode?

* I det forløbne år fik alle afdelinger i RKE - som et af de første selskaber i KAB - hver især vedtaget en husorden, et råderetskatalog og et vedligeholdelsesreglement, som den nye lejelov, der trådte i kraft den 1. januar 1999, krævede.

Det er et arbejde, som der har været lagt meget energi i - og brugt meget tid på - fra såvel de enkelte afdelingsbestyrelser som fra administrationens side. Fra KAB's side forelå et koncept, som kunne anvendes i udarbejdelsen af disse lovpligtige dokumenter, og det er i vid udtrækning blevet brugt. En afdeling - Torbenhuse - har dog valgt ikke at anvende konceptet og i stedet udarbejdet deres eget. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at vi og vel især Otto som formand for Torbenhuse, undervejs i arbejdet ikke helt oplevede KAB's koncept som et tilbud men snarere som et krav.

Men nu "er vi der" - dokumenterne er udarbejdet og vedtaget, og det er slået fast, at den enkelte afdeling selvfølgelig har ret og frihed til, indenfor lovens rammer, at udarbejde disse dokumenter, som man nu finder bedst.

* Selskabets udlejningspolitik er i det forløbne år blevet drøftet i organisationsbestyrelsen med udgangspunkt i et omfattende notat fra KAB's Udlejningsafdeling. Drøftelsen gav blandt andet anledning til, at der blev rettet fornyet henvendelse til Rødovre Kommune med henblik på at opnå godkendelse af, at der kan gives den ene part fra et opløst ægteskab eller brudt forhold, som skal flytte fra den fælles bolig, fortrinsret. Yderligere (gen)ansøgtes kommunen om tilladelse til, at boliger med 3 beboelsesrum kan udlejes til ægtepar, par der lever i registreret partnerskab eller hermed sidestillede par, hvis det lokale behov for boliger til husstande med børn ikke taler imod.

Begge dele blev imødekommet af kommunen, og vi har derfor nu i RKE mulighed for at kunne anvise 3-rums boliger til par uden børn, og dermed også understøtte udlejningsforsøgets målsætning, som vi deltager i om, at "forebygge boligsociale problemer samt tiltrække personer/familier, der i dag ikke overvejer en almen bolig".

Og vi er sikret mulighed for, at der ved samlivsophør kan tages menneskelige hensyn, ikke mindst med tanke på barnets trav, i forbindelse med anvisning af bolig.

* Organisationsbestyrelsen besluttede, at selskabet skal deltage i en nyoprettet investeringsforening, som KAB har etableret i samarbejde med UNI-invest, med et beløb på 15 mio. kr.

Det er forventningen, at vi gennem investeringsforeningens indsats vil opnå en bedre forrentning af vores midler, end den hidtil opnåede ved passiv anbringelse i obligationer og på drifts- og aftalekonti. Dette vil dog først komme til fuldt udtryk i regnskabsåret 2000/2001.

* I forhold til selskabets økonomi skal det bemærkes, at regnskabet for 1998/99 er afsluttet med et overskud på 92.023 kr. Overskuddet er henlagt til selskabets arbejdskapital, som ved udgangen af regnskabsåret 1998/99 udgør i alt 523.802 kr., mod 705.000 kr. på same tidspunkt sidste år - altså et fald i arbejdskapitalen på 181.000 kr.

Faldet skyldes blandt andet, at vi i årets løb har været gavmilde - Torbenhuse fik 100.000 kr. til indkøb af møbler til deres nye beboerlokale, Rødkløveren 20.000 kr. til en indvielsesfest og forskellige sociale aktiviteter og 25.0000 kr. til indkøb af EDB.

I selskabets anden store pengekasse - dispositionsfonden - var der pr. 30. september 1999 2.230.026 kr. mod 2.068.000 kr. på samme tidspunkt sidste år. Altså en forøgelse på 162.000 kr.

De 2.230.026 kr. vi nu har i dispositionsfonden, svarer til 4.010 kr. pr lejemål i RKE, og da loven siger, at man, når man har mere end 3.301 kr. pr lejemål i dispositionsfonden, ikke er forpligtiget til at indbetale yderligere, har vi i organisationsbestyrelsen valgt at indstille indbetalingen til fonden i det kommende budgetår.

Selskabets likviditet (dispositionsfond og arbejdskapital) udgjorde pr. 30. september 1999 dermed i alt 2.753.8288 kr., svarende til et samlet fald på små 20.000 kr.

* Revisionen har i forbindelse med årsregnskabet taget forbehold over afdelingernes Horsevænget's, Torbenhuse's og Karlsvænge's regnskaber. Revisionen gør således opmærksom på, at der ikke er etableret den fornødne trækningsret til likviditetsmæssig sikring af de henlagte midler, der anvendes til egenfinansiering af anlægsarbejder i de tre afdelinger.

Det er desværre korrekt, og forbeholdene er derfor principielt i orden. Indholdsmæssigt er det dog forhold uden betydning - dels har selskabet som netop beskrevet en god og sund økonomi, og dels vil den nødvendige likviditetsmæssige sikring alternativt uden problemer kunne opnås i bank eller kreditinstitut.

Men for at forebygge fremtidige lignende irriterende forbehold, og hermed også sikre den likviditetsmæssige dækning i de tre afdelinger, har organisationsbestyrelsen drøftet at stille et rammebeløb til rådighed for afdelingerne til at sikre trækningsret fra selskabets dispositionsfond/arbejdskapital i forbindelse med egenfinansiering af anlægsarbejder.

* For så vidt angår organisationsbestyrelsens arbejde har der, som nævnt indledningsvis, været afholdt to møder. Diskussionslysten er altid stor og tonen rå men hjertelig.

Med de mange spørgsmål der altid presser sig - og med henblik på at gøre bestyrelsesarbejdet mere dynamisk - bør dog kraftigt overvejes at sætte mødehyppigheden op til f.eks. én gang i kvartalet.

* I forhold til administrationen og samarbejdet med forvaltningsgruppen, såvel forretningsfører, inspektør som øvrige medarbejdere og med de instanser i KAB, vi ellers er i kontakt med, skal det bemærkes, at det som hidtil er foregået i en god atmosfære.

Afsluttende og sammenfattende vil jeg konstatere, at det forløbne år har været et spændende og godt år for RKE og sige tak for den store indsats, som er ydet i afdelingsbestyrelserne, i udvalg under organisationsbestyrelsen og i selve organisationsbestyrelsen og konstatere, at RKE her på vej mod de 60 år fremstår som et selskab af denne anseelige anseelige aldre bør; nemlig velholdt og velkonsolideret.

Jim Hemmingsen 30 marts 2000