Torbenhuse - RKE beretning 2004

Organisationsbestyrelsens beretning (for perioden 1. oktober 2002 - 30. september 2003)
til repræsentantskabsmødet den 25. februar 2004
v/formand Jim Hemmingsen:

Året 2002 - 2003 var præget af mange opgaver, mål der skulle opfyldes, aktiviteter m.v. for både boligorganisationen samt dens afdelinger.

1. Boligorganisationen og afdelingerne i lokalområdet

2. Udvalgte aktiviteter og resultater

3 . Organisationsændring i KAB

4. Informationsteknologi

5. Salg af almene boliger

6. Individualitet i fællesskabet

7. Organisationen og personale

8. Forvaltningsrevision

9. Større renoveringsprojekter

10. Driftsberetning

11. Økonomisk resultat

1. Boligorganisationen og afdelingerne i lokalområdet

RKE med afdelinger har som mål at medvirke til den boligpolitiske udvikling i Rødovre i tæt samarbejde med andre lokale samarbejdspartnere - Rødovre Kom-mune, øvrige lokale boligorganisationer m.m. samt at medvirke til løsningen af boligsociale opgaver.

Disse mål søges nået gennem aktiv deltagelse i den lokale boligpolitiske debat, aktiv deltagelse i repræsentantskaberne for lokale forsyningsværker, engagement i Boligselskabernes Landsforenings demokratiske fora m.m.

Internt i boligorganisationens afdelinger arbejdes der aktivt for at videreudvikle bæredygtige boligpolitiske initiativer i et aktivt beboerdemokrati.

Top

2. Udvalgte aktiviteter og resultater

Som et resultat af boligorganisationens politiske og sociale engagement gennemfører RKE ad hoc følgende arrangementer:

* Udviklingsseminarer for repræsentantskab og organisationsbestyrelsen.
* Løbende kurser for ansatte og aktive beboere i beboerdemokratiet.

Top

3. Organisationsændring i KAB

Som det står at læse i KABnyt nr. 7 fra maj måned d.å., ville der ske en organisationsændring i KAB fra den 1. oktober 2003.

I fremtiden bygges KAB's organisation op omkring tre søjler: Kundesøjlen, Byggeri- og tekniksøjlen samt ressourcesøjlen. Hver søjle er sammensat af et antal områder, der i visse tilfælde yderligere er opdelt i grupper.

Kundesøjlen omfatter de direkte kunderelaterede områder, dvs. Forvaltningsområde A, B og C, Energidriftområdet, Huslejeområdet og Udlejningsområdet.

Den største ændring i denne del af organisationen er, at de hidtidige fire forvaltningsgrupper omdannes til tre nye forvaltningsområder med hver en områdechef og to forretningsførere. Derudover nedlægges Forvaltningssekretariatet. Forvaltningsområderne får i stedet hver en konsulent tilknyttet.

Byggeri- og tekniksøjlen omfatter den hidtidige Byggefunktion tilføjet den bygningstekniske del af det nuværende Forvaltningssekretariat. Det betyder, at der i det daglige bliver større sammenhæng mellem de medarbejdere, der har ansvaret for anlæg og nybyggeri, og de medarbejdere der primært har ansvaret for den daglige bygningsdrift. De større muligheder for videndeling vil helt sikkert skabe et bedre produkt til gavn for KAB's kunder.

Ressourcesøjlen omfatter alle stabsfunktioner opdelt i fire områder: Økonomi- og IT-området, Personale- og uddannelsesområdet, Informationsområdet og Juraområdet. I relation til denne del af organisationen vil KAB's kunder ikke opleve den store forandring.

Forvaltningsgruppe 2 har fra den 1. oktober 2003 ændret navn til Forvaltningsområde B og har udover de selskaber, der var tilknyttet før 1. oktober 2003, fået til-gang af yderligere 2 selskaber, nemlig Gundsø Boligselskab og RKE (Rødovre) samt tilgang af 3 nye medarbejdere. Oversigt over medarbejdere tilknyttet RKE er tilsendt bestyrelsens medlemmer omkring 1. oktober 2003.

I medarbejdergruppen af inspektører og økonomiarbejdere sker der også en til-gang i forbindelse med tilgangen af de 2 nævnte selskaber i det nye forvaltningsområde B, hvilket medfører en omplacering af de afdelinger og selskaber den en-kelte økonomiarbejder var ansvarlig for. Den ny inspektør skal servicere de 2 nye selskaber.

Som ny inspektør er Bent Heuser ansat den 1. december 2003. Specielt omkring inspektørfunktionen har der været drøftelser med KAB om omfanget af den aftalte inspektørbistand samt RKE´s andel af betalingen for lokalinspektør. For nærvæ-rende fastholder KAB, at KAB har fordoblet sin andel fra 25% til 50% af en fuld-tidsinspektør uden beregning, samt at RKE fortsat betaler for ekstra inspektørbi-stand svarende til 25% af en fuldtidsmedarbejder. RKE er ikke umiddelbart enige i dette og vil forfølge sagen yderligere.

I forbindelse med RKE's overflytning til FOB er der også blevet taget nogle initi-ativer til at skabe konsensus omkring forskellige administrative rutiner, som un-dervejs har givet anledning til nogle drøftelser mellem beboerdemokratiet og ad-ministrationen, der i overvejende grad skyldes "kulturskiftet". Der er dog enighed om, at målet er at sikre, at administrationen af RKE foregår i en tæt og gensidig dialog indenfor lovgivningens rammer.

Top

4. Informationsteknologi

Boligorganisationens afdelinger er fuldt opkoblet til KAB - Bygge- og Boligadministration i 2002/03, således at den overvejende del af de administrative rutiner kan foregå elektronisk mellem afdeling og administrator.

Top

5. Salg af almene boliger

Den længe ventede rapport fra regeringens embedsmandsudvalg blev udgivet til høring ultimo maj 2003 med høringsfrist frem til 8. august 2003.

Den almene sektors samarbejdspartnere - Boligorganisationerne, Boligselskabernes Landsforening og Kommunernes Landsforening - gav samstemmende kritiske svar til regeringen, som entydigt påpeger de boligsociale problemer, der vil opstå i kølvandet på udsalget af de almene boliger. Specielt kommunernes kritiske hold-ning til forslaget om salg af almene boliger førte til, at regeringens støtteparti Dansk Folkeparti også trak i land på deres opbakning til forslaget. Det er samtidig juridisk uafklaret, hvorvidt her er tale om ekspropriation eller ej, da juridiske eks-perter er uenige om dette spørgsmål.

Resultatet af høringsfasen har betydet, at lovforslaget om salg af almene boliger ikke blev fremsat som ventet i forbindelse med åbningen af Folketinget. Ny dead-line er fra regeringens side sat til foråret 2004.

RKE deltager fortsat aktivt i debatten gennem KAB og Boligselskabernes Landsforening.

Top

6. Individualitet i fællesskabet

KAB har samtidig på vegne af RKE ansøgt om at gennemføre et forsøg med ind-førelse af et boliggarantibevis, som giver mulighed for at opnå en fortrinsret til en bolig, hvis man ønsker at flytte sammen med sin kæreste, tager permanent ophold i sommerhuset som pensionist m.m.

RKE arbejder på sammen med KAB og de øvrige administrerede boligselskaber at forny og forenkle den almene boligsektor, og RKE vil fortsat arbejde for, at der bliver betydelig mere plads til det enkelte individ.

7. Organisationen og personale

RKE ønsker at fremstå som en god og attraktiv arbejdsplads. I forbindelse med vedtagelsen af Mønsteroverenskomsten for perioden 2002 - 2005 ændres lønsy-stemet til begreberne i ny løn. Den lokale aftale er derfor under forhandling med henblik på at implementere tidligere lønaftaler, så disse er forenelige med principperne for løndannelsen i "Ny løn".

Den daglige personaleledelse varetages af KAB - Bygge- og Boligadministration, som RKE har indgået en administrationsaftale med.

Top

8. Forvaltningsrevision

På repræsentantskabsmødet den 29. marts 2001 blev der vedtaget et målsætningsprogram i RKE. Der påtænkes et seminar i løbet af 2004, hvor RKE sætter sig nye mål for forvaltningsrevision.

Top

9. Større renoveringsprojekter

Etablering af bolignet i et fælles projekt mellem Horsevænget og Krogsbæk er under forberedelse.

I Karlsvænge etableres et antal carporte og ekstra P-pladser.

Top

10. Driftsberetning

Horsevænget
Den 4. november 2003 besluttede beboerne i Horsevænget på et afdelingsmøde at iværksætte etableringen af et netværk baseret på bredbånd, som kort fortalt er en internet- og tv-signalforbindelse til samtlige husstande, hvor man benytter anten-nekablerne til føringsveje.

Betjeningen af ejendommen fra ejendomskontoret har siden sommeren 2002 væ-ret berørt af, at ejendomsmesteren er langtidssygemeldt. Ejendomsassistenten er foreløbig indtrådt som ejendomsmester, og der er efterfølgende tilknyttet en aflø-ser som gårdmand. Det nye samarbejde på ejendomskontoret fungerer godt.

Torbenhuse
I Torbenhuse har afdelingsbestyrelsen iværksat et renoveringsprojekt af varmeanlægget. Projektet skal endelig godkendes på et afdelingsmøde primo marts 2003. Projektet indeholder en omlægning af varmeanlægget fra et-strengs- til to-strengs anlæg samt ændrede radiatorplaceringer, som sikrer en større varmekomfort i bo-ligerne. Samtidig med anlægsændringen indeholder projektet også kabling til in-ternet og telefoni i Torbenhuse.

Karlsvænge
Karlsvænge har besluttet sig for etablering af carporte mod Grønlunds Allé. Projektet er i skivende stund sendt i udbud til 4 entreprenører, og der afventes til-bagemelding fra rådgiveren på licitationen, som blev afholdt den 8. januar 2004.

Yderligere arbejdes der på at etablere nye legefaciliteter og en boldbane i Karls-vænge. Indgangstrapperne er delvis nedbrudte, og afdelingsbestyrelsen overvejer en renovering i nær fremtid.

Schweizervænget
I Schweizervænget er der i 2002 udarbejdet en tilstandsrapport for tage, tagrender og tagnedløb. Yderligere er der udført en TV-inspektion af kloakker, som beskriver hvilke strenge og forhold, som skal oprettes.

Afdelingsbestyrelsen ønsker ikke at følge anbefalingerne i tilstandsrapporten eller det pilotprojekt, som er udført på tagrender og nedløb i en blok. Afdelingsbesty-relsen ønsker at fokusere på en oprensning og nødvendig renovering af kloakkerne samt en successiv udbedring af skader på boligernes altaner.

Krogsbæk
Den 4. november 2003 besluttede beboerne i Krogsbæk sammen med Horsevænget på et afdelingsmøde at iværksætte etableringen af et netværk baseret på bred-bånd, som kort fortalt er en internet- og tv-signalforbindelse til samtlige husstande, hvor man benytter antennekablerne til føringsveje.

Betjeningen af ejendommen fra ejendomskontoret har siden sommeren 2002 væ-ret berørt af, at ejendomsmesteren er langtidssygemeldt. Ejendomsassistenten er foreløbig indtrådt som ejendomsmester, og der er efterfølgende tilknyttet en aflø-ser som gårdmand. Det nye samarbejde på ejendomskontoret fungerer godt.

Ørbyvang og Rødkløveren
I Ørbyvang og Rødkløveren er man i efteråret 2003 overgået til at afbryde samar-bejdet med ejendomskontoret i Schweizervænget, og har valgt at ansætte en ny ejendomsmester, som tiltrådte 1. oktober 2003.

Organiseringen med egen ejendomsmester fungerer godt i både Ørbyvang og Rødkløveren, og afdelingsbestyrelserne har efterfølgende fået et tættere samarbejde med ejendomskontoret.

Imidlertid mangler en endelig fordeling af maskinparken, som var tilknyttet ejen-domsfællesskabet med Schweizervænget.

For at tilgodese de mange forskelligartede arbejdsopgaver, der skal kunne foretages ved hjælp at et køretøj, samt sikre driftssikkerheden, har det været nødvendigt at afsøge markedet for en nyere og mindre kombinationstraktor, hvis indkøb vil belaste ejendommenes likvide midler.

Top

11. Økonomisk resultat

Aktivitet
Boligorganisationens aktivitet består i at udøve almen boligvirksomhed såsom ud-leje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger med tilhørende fællesfaciliteter samt tilgodese beboernes interesser og varetage boligorganisationen og dens afdelingers anliggender bedst muligt. Derudover består aktiviteterne i at sikre en forsvarlig drift samt anvende rationelle adminstrationsmetoder, så for-valtningsudgifterne søges holdt på et lavest muligt niveau.

Økonomisk udvikling

Selskabets og afdelingernes regnskab for 1.7.2002 - 30.6.2003

Regnskaberne udviser følgende:

3300-6 RKE
Resultatopgørelsen balancerer med 3.371.607 kr. og slutter med et overskud på 80.765 kr., der overføres til arbejdskapitalen.

Status balancerer med 21.499.290 kr., og selskabets dispositionsfond udgør inkl. renter 2.798.533 kr. svarende til 4.109 kr. pr. lejemål.

3301-3 HORSEVÆNGET
Resultatopgørelsen balancerer med 7.182.341 kr. og slutter med et underskud på 113.358 kr., der er overført til næste år.

Status balancerer med 18.352.377 kr.

3302-0 TORBENHUSE
Resultatopgørelsen balancerer med 6.900.876 kr. og slutter med et overskud på 247.379 kr., der anvendes til afvikling af opsamlet underskud og henlæggelse til tab ved lejeledighed og fraflytning.

Status balancerer med 18.637.812 kr.

3303-8 KARLSVÆNGE
Resultatopgørelsen balancerer med 3.376.480 kr. og slutter med et underskud på 14.237 kr., der er overført til næste år.

Status balancerer med 6.417.777 kr.

3304-5 SCHWEIZERVÆNGET
Resultatopgørelsen balancerer med 3.982.708 kr. og slutter med et overskud på 67.808 kr., der anvendes til afvikling af opsamlet underskud.

Status balancerer med 11.789.997 kr.

3305-2 KROGSBÆK
Resultatopgørelsen balancerer med 2.105.904 kr. og slutter med et overskud på 1.505 kr., der anvendes til afvikling af opsamlet underskud.

Status balancerer med 5.438.487 kr.

3307-7 ØRBYVANG
Resultatopgørelsen balancerer med 4.485.900 kr. og slutter med et overskud på 36.767 kr., der henlægges til planlagt og periodisk vedligeholdelse.

Status balancerer med 89.201.389 kr.

3308-4 RØDKLØVEREN
Resultatopgørelsen balancerer med 1.032.768 kr. og slutter med et underskud på 13.151 kr., der er overført til næste år.

Status balancerer med 19.721.298 kr.

3399-0 BYGGEFOND
Status pr. 30. september 2003 balancerer med 33.834.686 kr., hvorefter indskud bundet i Landsbyggefonden udgør 5.326.689 kr.

SIDEAKTIVITET
Status pr. 30. september 2003 balancerer med 90.500 kr.

Andre oplysninger

Afdelingernes regnskaber:
Afdelingernes regnskaber er godkendt af hhv. afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet.

Revisionsbemærkninger:
Ingen bemærkninger.

Driftsbudgetter:
De enkelte afdelingers driftsbudgetter er godkendt på de obligatoriske budgetmøder samt af boligorganisationens bestyrelse.

Begivenheder efter regnskabsårets udløb
Der er fra balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vur-deringen af årsregnskabet for boligorganisationen og dens afdelinger.

Beretningen er godkendt af repræsentantskabet den 25. februar 2004.

Bestyrelsen har tidligere godkendt såvel årsberetning samt årsregnskab for bolig-organisationen og dens afdelinger.

Godkendt af repræsentantskabet
den 25. februar 2004.


	Beretning 2004
Organisationsbestyrelsens beretning (for perioden 1. oktober 2002 - 30. september 2003) til repræsentantskabsmødet den 25. februar 2004 v/formand Jim Hemmingsen: Året 2002 - 2003 var præget af mange opgaver, mål der skulle opfyldes, aktiviteter m.v. for både boligorganisationen samt dens afdelinger. 1. Boligorganisationen og afdelingerne i lokalområdet 2. Udvalgte aktiviteter og resultater 3 . Organisationsændring i KAB 4. Informationsteknologi 5. Salg af almene boliger 6. Individualitet i fællesskabet 7. Organisationen og personale 8. Forvaltningsrevision 9. Større renoveringsprojekter 10. Driftsberetning 11. Økonomisk resultat 1. Boligorganisationen og afdelingerne i lokalområdet RKE med afdelinger har som mål at medvirke til den boligpolitiske udvikling i Rødovre i tæt samarbejde med andre lokale samarbejdspartnere - Rødovre Kom-mune, øvrige lokale boligorganisationer m.m. samt at medvirke til løsningen af boligsociale opgaver. Disse mål søges nået gennem aktiv deltagelse i den lokale boligpolitiske debat, aktiv deltagelse i repræsentantskaberne for lokale forsyningsværker, engagement i Boligselskabernes Landsforenings demokratiske fora m.m. Internt i boligorganisationens afdelinger arbejdes der aktivt for at videreudvikle bæredygtige boligpolitiske initiativer i et aktivt beboerdemokrati. Top 2. Udvalgte aktiviteter og resultater Som et resultat af boligorganisationens politiske og sociale engagement gennemfører RKE ad hoc følgende arrangementer: * Udviklingsseminarer for repræsentantskab og organisationsbestyrelsen. * Løbende kurser for ansatte og aktive beboere i beboerdemokratiet. Top 3. Organisationsændring i KAB Som det står at læse i KABnyt nr. 7 fra maj måned d.å., ville der ske en organisationsændring i KAB fra den 1. oktober 2003. I fremtiden bygges KAB's organisation op omkring tre søjler: Kundesøjlen, Byggeri- og tekniksøjlen samt ressourcesøjlen. Hver søjle er sammensat af et antal områder, der i visse tilfælde yderligere er opdelt i grupper. Kundesøjlen omfatter de direkte kunderelaterede områder, dvs. Forvaltningsområde A, B og C, Energidriftområdet, Huslejeområdet og Udlejningsområdet. Den største ændring i denne del af organisationen er, at de hidtidige fire forvaltningsgrupper omdannes til tre nye forvaltningsområder med hver en områdechef og to forretningsførere. Derudover nedlægges Forvaltningssekretariatet. Forvaltningsområderne får i stedet hver en konsulent tilknyttet. Byggeri- og tekniksøjlen omfatter den hidtidige Byggefunktion tilføjet den bygningstekniske del af det nuværende Forvaltningssekretariat. Det betyder, at der i det daglige bliver større sammenhæng mellem de medarbejdere, der har ansvaret for anlæg og nybyggeri, og de medarbejdere der primært har ansvaret for den daglige bygningsdrift. De større muligheder for videndeling vil helt sikkert skabe et bedre produkt til gavn for KAB's kunder. Ressourcesøjlen omfatter alle stabsfunktioner opdelt i fire områder: Økonomi- og IT-området, Personale- og uddannelsesområdet, Informationsområdet og Juraområdet. I relation til denne del af organisationen vil KAB's kunder ikke opleve den store forandring. Forvaltningsgruppe 2 har fra den 1. oktober 2003 ændret navn til Forvaltningsområde B og har udover de selskaber, der var tilknyttet før 1. oktober 2003, fået til-gang af yderligere 2 selskaber, nemlig Gundsø Boligselskab og RKE (Rødovre) samt tilgang af 3 nye medarbejdere. Oversigt over medarbejdere tilknyttet RKE er tilsendt bestyrelsens medlemmer omkring 1. oktober 2003. I medarbejdergruppen af inspektører og økonomiarbejdere sker der også en til-gang i forbindelse med tilgangen af de 2 nævnte selskaber i det nye forvaltningsområde B, hvilket medfører en omplacering af de afdelinger og selskaber den en-kelte økonomiarbejder var ansvarlig for. Den ny inspektør skal servicere de 2 nye selskaber. Som ny inspektør er Bent Heuser ansat den 1. december 2003. Specielt omkring inspektørfunktionen har der været drøftelser med KAB om omfanget af den aftalte inspektørbistand samt RKE´s andel af betalingen for lokalinspektør. For nærvæ-rende fastholder KAB, at KAB har fordoblet sin andel fra 25% til 50% af en fuld-tidsinspektør uden beregning, samt at RKE fortsat betaler for ekstra inspektørbi-stand svarende til 25% af en fuldtidsmedarbejder. RKE er ikke umiddelbart enige i dette og vil forfølge sagen yderligere. I forbindelse med RKE's overflytning til FOB er der også blevet taget nogle initi-ativer til at skabe konsensus omkring forskellige administrative rutiner, som un-dervejs har givet anledning til nogle drøftelser mellem beboerdemokratiet og ad-ministrationen, der i overvejende grad skyldes "kulturskiftet". Der er dog enighed om, at målet er at sikre, at administrationen af RKE foregår i en tæt og gensidig dialog indenfor lovgivningens rammer. Top 4. Informationsteknologi Boligorganisationens afdelinger er fuldt opkoblet til KAB - Bygge- og Boligadministration i 2002/03, således at den overvejende del af de administrative rutiner kan foregå elektronisk mellem afdeling og administrator. Top 5. Salg af almene boliger Den længe ventede rapport fra regeringens embedsmandsudvalg blev udgivet til høring ultimo maj 2003 med høringsfrist frem til 8. august 2003. Den almene sektors samarbejdspartnere - Boligorganisationerne, Boligselskabernes Landsforening og Kommunernes Landsforening - gav samstemmende kritiske svar til regeringen, som entydigt påpeger de boligsociale problemer, der vil opstå i kølvandet på udsalget af de almene boliger. Specielt kommunernes kritiske hold-ning til forslaget om salg af almene boliger førte til, at regeringens støtteparti Dansk Folkeparti også trak i land på deres opbakning til forslaget. Det er samtidig juridisk uafklaret, hvorvidt her er tale om ekspropriation eller ej, da juridiske eks-perter er uenige om dette spørgsmål. Resultatet af høringsfasen har betydet, at lovforslaget om salg af almene boliger ikke blev fremsat som ventet i forbindelse med åbningen af Folketinget. Ny dead-line er fra regeringens side sat til foråret 2004. RKE deltager fortsat aktivt i debatten gennem KAB og Boligselskabernes Landsforening. Top 6. Individualitet i fællesskabet KAB har samtidig på vegne af RKE ansøgt om at gennemføre et forsøg med ind-førelse af et boliggarantibevis, som giver mulighed for at opnå en fortrinsret til en bolig, hvis man ønsker at flytte sammen med sin kæreste, tager permanent ophold i sommerhuset som pensionist m.m. RKE arbejder på sammen med KAB og de øvrige administrerede boligselskaber at forny og forenkle den almene boligsektor, og RKE vil fortsat arbejde for, at der bliver betydelig mere plads til det enkelte individ. 7. Organisationen og personale RKE ønsker at fremstå som en god og attraktiv arbejdsplads. I forbindelse med vedtagelsen af Mønsteroverenskomsten for perioden 2002 - 2005 ændres lønsy-stemet til begreberne i ny løn. Den lokale aftale er derfor under forhandling med henblik på at implementere tidligere lønaftaler, så disse er forenelige med principperne for løndannelsen i "Ny løn". Den daglige personaleledelse varetages af KAB - Bygge- og Boligadministration, som RKE har indgået en administrationsaftale med. Top 8. Forvaltningsrevision På repræsentantskabsmødet den 29. marts 2001 blev der vedtaget et målsætningsprogram i RKE. Der påtænkes et seminar i løbet af 2004, hvor RKE sætter sig nye mål for forvaltningsrevision. Top 9. Større renoveringsprojekter Etablering af bolignet i et fælles projekt mellem Horsevænget og Krogsbæk er under forberedelse. I Karlsvænge etableres et antal carporte og ekstra P-pladser. Top 10. Driftsberetning Horsevænget Den 4. november 2003 besluttede beboerne i Horsevænget på et afdelingsmøde at iværksætte etableringen af et netværk baseret på bredbånd, som kort fortalt er en internet- og tv-signalforbindelse til samtlige husstande, hvor man benytter anten-nekablerne til føringsveje. Betjeningen af ejendommen fra ejendomskontoret har siden sommeren 2002 væ-ret berørt af, at ejendomsmesteren er langtidssygemeldt. Ejendomsassistenten er foreløbig indtrådt som ejendomsmester, og der er efterfølgende tilknyttet en aflø-ser som gårdmand. Det nye samarbejde på ejendomskontoret fungerer godt. Torbenhuse I Torbenhuse har afdelingsbestyrelsen iværksat et renoveringsprojekt af varmeanlægget. Projektet skal endelig godkendes på et afdelingsmøde primo marts 2003. Projektet indeholder en omlægning af varmeanlægget fra et-strengs- til to-strengs anlæg samt ændrede radiatorplaceringer, som sikrer en større varmekomfort i bo-ligerne. Samtidig med anlægsændringen indeholder projektet også kabling til in-ternet og telefoni i Torbenhuse. Karlsvænge Karlsvænge har besluttet sig for etablering af carporte mod Grønlunds Allé. Projektet er i skivende stund sendt i udbud til 4 entreprenører, og der afventes til-bagemelding fra rådgiveren på licitationen, som blev afholdt den 8. januar 2004. Yderligere arbejdes der på at etablere nye legefaciliteter og en boldbane i Karls-vænge. Indgangstrapperne er delvis nedbrudte, og afdelingsbestyrelsen overvejer en renovering i nær fremtid. Schweizervænget I Schweizervænget er der i 2002 udarbejdet en tilstandsrapport for tage, tagrender og tagnedløb. Yderligere er der udført en TV-inspektion af kloakker, som beskriver hvilke strenge og forhold, som skal oprettes. Afdelingsbestyrelsen ønsker ikke at følge anbefalingerne i tilstandsrapporten eller det pilotprojekt, som er udført på tagrender og nedløb i en blok. Afdelingsbesty-relsen ønsker at fokusere på en oprensning og nødvendig renovering af kloakkerne samt en successiv udbedring af skader på boligernes altaner. Krogsbæk Den 4. november 2003 besluttede beboerne i Krogsbæk sammen med Horsevænget på et afdelingsmøde at iværksætte etableringen af et netværk baseret på bred-bånd, som kort fortalt er en internet- og tv-signalforbindelse til samtlige husstande, hvor man benytter antennekablerne til føringsveje. Betjeningen af ejendommen fra ejendomskontoret har siden sommeren 2002 væ-ret berørt af, at ejendomsmesteren er langtidssygemeldt. Ejendomsassistenten er foreløbig indtrådt som ejendomsmester, og der er efterfølgende tilknyttet en aflø-ser som gårdmand. Det nye samarbejde på ejendomskontoret fungerer godt. Ørbyvang og Rødkløveren I Ørbyvang og Rødkløveren er man i efteråret 2003 overgået til at afbryde samar-bejdet med ejendomskontoret i Schweizervænget, og har valgt at ansætte en ny ejendomsmester, som tiltrådte 1. oktober 2003. Organiseringen med egen ejendomsmester fungerer godt i både Ørbyvang og Rødkløveren, og afdelingsbestyrelserne har efterfølgende fået et tættere samarbejde med ejendomskontoret. Imidlertid mangler en endelig fordeling af maskinparken, som var tilknyttet ejen-domsfællesskabet med Schweizervænget. For at tilgodese de mange forskelligartede arbejdsopgaver, der skal kunne foretages ved hjælp at et køretøj, samt sikre driftssikkerheden, har det været nødvendigt at afsøge markedet for en nyere og mindre kombinationstraktor, hvis indkøb vil belaste ejendommenes likvide midler. Top 11. Økonomisk resultat Aktivitet Boligorganisationens aktivitet består i at udøve almen boligvirksomhed såsom ud-leje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger med tilhørende fællesfaciliteter samt tilgodese beboernes interesser og varetage boligorganisationen og dens afdelingers anliggender bedst muligt. Derudover består aktiviteterne i at sikre en forsvarlig drift samt anvende rationelle adminstrationsmetoder, så for-valtningsudgifterne søges holdt på et lavest muligt niveau. Økonomisk udvikling Selskabets og afdelingernes regnskab for 1.7.2002 - 30.6.2003 Regnskaberne udviser følgende: 3300-6 RKE Resultatopgørelsen balancerer med 3.371.607 kr. og slutter med et overskud på 80.765 kr., der overføres til arbejdskapitalen. Status balancerer med 21.499.290 kr., og selskabets dispositionsfond udgør inkl. renter 2.798.533 kr. svarende til 4.109 kr. pr. lejemål. 3301-3 HORSEVÆNGET Resultatopgørelsen balancerer med 7.182.341 kr. og slutter med et underskud på 113.358 kr., der er overført til næste år. Status balancerer med 18.352.377 kr. 3302-0 TORBENHUSE Resultatopgørelsen balancerer med 6.900.876 kr. og slutter med et overskud på 247.379 kr., der anvendes til afvikling af opsamlet underskud og henlæggelse til tab ved lejeledighed og fraflytning. Status balancerer med 18.637.812 kr. 3303-8 KARLSVÆNGE Resultatopgørelsen balancerer med 3.376.480 kr. og slutter med et underskud på 14.237 kr., der er overført til næste år. Status balancerer med 6.417.777 kr. 3304-5 SCHWEIZERVÆNGET Resultatopgørelsen balancerer med 3.982.708 kr. og slutter med et overskud på 67.808 kr., der anvendes til afvikling af opsamlet underskud. Status balancerer med 11.789.997 kr. 3305-2 KROGSBÆK Resultatopgørelsen balancerer med 2.105.904 kr. og slutter med et overskud på 1.505 kr., der anvendes til afvikling af opsamlet underskud. Status balancerer med 5.438.487 kr. 3307-7 ØRBYVANG Resultatopgørelsen balancerer med 4.485.900 kr. og slutter med et overskud på 36.767 kr., der henlægges til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Status balancerer med 89.201.389 kr. 3308-4 RØDKLØVEREN Resultatopgørelsen balancerer med 1.032.768 kr. og slutter med et underskud på 13.151 kr., der er overført til næste år. Status balancerer med 19.721.298 kr. 3399-0 BYGGEFOND Status pr. 30. september 2003 balancerer med 33.834.686 kr., hvorefter indskud bundet i Landsbyggefonden udgør 5.326.689 kr. SIDEAKTIVITET Status pr. 30. september 2003 balancerer med 90.500 kr. Andre oplysninger Afdelingernes regnskaber: Afdelingernes regnskaber er godkendt af hhv. afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet. Revisionsbemærkninger: Ingen bemærkninger. Driftsbudgetter: De enkelte afdelingers driftsbudgetter er godkendt på de obligatoriske budgetmøder samt af boligorganisationens bestyrelse. Begivenheder efter regnskabsårets udløb Der er fra balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vur-deringen af årsregnskabet for boligorganisationen og dens afdelinger. Beretningen er godkendt af repræsentantskabet den 25. februar 2004. Bestyrelsen har tidligere godkendt såvel årsberetning samt årsregnskab for bolig-organisationen og dens afdelinger. Godkendt af repræsentantskabet den 25. februar 2004.
		Maj 2004	Top

Beretning 2004