Vedligeholdelse

Beboerne i Torbenhuse har vedtaget nærværende vedligeholdelsesreglement, der ud over at give regler for lejerens vedligeholdelse af sin bolig giver regler omkring ind- og udflytning. Desuden beskrives den stand, vore lejligheder vil være i ved indflytning.
Grundlaget for reglementet er Lov om leje af almene boliger af 17. december 1997 og Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger af 19. juni1998.
Reglementet erstatter alle tidligere og gælder uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser.
Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten.

Loven giver valgmulighed mellem en ordning, hvor lejeren vedligeholder boligen indvendig, og en ordning, hvor udlejeren gør det. Blandt fagfolk omtales den første A-ordningen og den anden B-ordningen.
Hovedelementerne i A-ordningen er følgende:
Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.
Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.
Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat.
Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift i forhold til boperiodens længde.
Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.

I Torbenhuse har vi valgt A-ordningen, og reglementet her bekræfter, at det er den ordning, vi kører videre med. Reglementet betragtes som et tillæg til lejekontrakten og bør opbevares.
Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for Beboerklagenævnet.
Reglementet er godkendt af RKE

Standard ved overtagelsen

1.Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyistandsatte.
Lofter fremstår vel vedligeholdt, ensartet og dækkende, normalt i farven hvid. Vægge fremstår med Rutex, som er malerbehandlet.
Vægge i badeværelse fremstår med fliser og malede overvægge, og flisebeklædning kan være professionelt overmalet.
2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Gulvene kan derfor have farveforskelle, hvor der har ligget tæpper eller lignende. Mindre ridser og misfarvninger kan forekomme.
Bemærk i øvrigt, at Torbenhuse er ældre byggeri, og at bygningerne og gulve har sat sig præcis sådan, at det er almindeligt i bebyggelsen, at gulvene ikke er helt plane, og at gulvet specielt mod væggene ofte skråner opad i en grad, så man må ty til opfindsomhed for at få en reol dér til at stå lige.
Træværk fremstår med en malet overflade.
Træværk kan have farveforskelle i samme rum, da der kun males træværk, hvor dette har været misligholdt.
3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder.
4. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg.
Dog skal helhedsindtrykket være pænt. Tilflytteren må acceptere, at der på det malede træværk og inventar er anvendt farver, der ikke nødvendigvis falder i tilflytterens smag.
Køkkenbordsplader kan fremstå i formica/plastlaminat eller træ.
Der er i nogle boliger etableret plads til tilslutning af opvaskemaskine/vaskemaskine/køleskab Der er i boligerne ikke installeret komfur, køle og fryseskab, som standard.
Der er normalt indbyggede skabe i entreen. Der kan også være indbyggede skabe i værelserne.
Der kan enten være badekar eller bruseniche i badeværelse.

Overtagelse af boligen ved indflytning

1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte.
øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet.
3.Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten.
Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren.
5.Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.

Vedligeholdelse i boperioden

1. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.
2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.
3. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet.
4. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand og gashaner, elafbrydere, wckummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet.
5. Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse. Ved indflytning udleveres 3 stk. nøgler. Ekstra nøgler kan bestilles på ejendomskontoret.
6. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 5.
7. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.

Ved fraflytning

Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig
a) hvidtning eller maling af lofter og overvægge
b) maling eller tapetsering af vægge
c) rengøring.
1. Ved fraflytning kan afdelingen kun acceptere at der sidder 2 lag tapet. Flere lag tapet vil blive betragtet som misligholdelse.
2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1 % pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen.
3. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.
4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.
5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse.
6. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat.
7. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel.
8. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren.
9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten.
10. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse.
11. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles.
12. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift.
13. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.
14.Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger.

Særlige regler for indvendig vedligeholdelse

Vedtaget énstemmigt af beboerne på afdelingsmødet den 31. maj 2007