Regler for Festsalen

Festsalen ligger i kælderen i mellembygningen på torvet, der er indgang fra bagsiden. Festsalen er et navn, og det er med glade små smil, at vi betegner vort kælderum således.
Adressen til gavn for gæster og leverandører er
Festsalen, Slotsherrensvej 276 F,
Men der kan ikke sendes post til den.

Festsalen bruges ved beboermøder, andre Torbenhuse- arrangementer og ved beboernes private fester, maksimalt antal deltagere 50.

Udlån

Enhver med boliglejemål i Torbenhuse kan efter de givne regler låne Festsalen én dag eller to (sammenhængende dage) mod et gebyr og indbetaling af et depositum.
Ved misbrug kan retten til lån dog inddrages.

Fra ejendomskontoret udleveres nøgler, idet Festsalen normalt stilles til disposition fra kl. 12 middag på udlånsdagen til dagen efter (sidste udlånsdag) kl. 7 om morgenen, hvor der skal være gjort rent og alting være i den stand, man modtog tingene i, og hvor nøgler skal være tilbageleveret til ejendomskontoret (naturligt via brevsprækken).

I weekenderne inklusive fredag udlånes Festsalen kun én gang.
Der bestilles og betales for to sammenhængende dage og låneretten gælder kun de to dage, man har valgt.
Nøgler skal altså tilbageleveres efter de sædvanlige regler kl. 7 om morgenen dagen derpå.

På begge sider af et bestilt udlån ( altså dagen før og dagen efter) spærres for udlån, idet Festsalstilsynet skal have mulighed for at konstatere, at Festsalen er afleveret korrekt og er klar til næste låner.
Af selv samme grund den specielle weekendordning.

Omkring jul/nytår fra og med 22. december til og med 2. januar ingen udlån.

Bestilling

På ejendomskontoret kan du indtil et år frem i tiden reservere dig én ledig dato eller to sammenhængende datoer for dit lån af Festsalen.
Reservationen er først gældende, når ejendomskontoret har modtaget en kvittering fra bank eller posthus for betaling af depositum og gebyr for udlån.

P.t. er depositummet 1.000 kr. og gebyret 300 kr. for én dag eller 500 kr. for to sammenhængende dage. Gebyr og depositum kan ændres.

Depositum

Hvis ejendommen må gøre krav gældende i tilfælde af skade eller manglende rengøring, inddrages det indbetalte depositum af ejendommen helt eller delvist.
Ved for sen tilbagelevering af udleverede nøgler inddrages depositummet ligeledes.

NB! Hvis Festsalen ikke afleveres i samme stand, som man modtog den, og der ikke er gjort rent som foreskrevet, kan der straks hentes rengøring udefra for lånerens regning. Låneren har ikke krav på først at blive kontaktet, og der er ingen ankemulighed.

Mener Festsalstilsynet, at det ser ud som om, låneren har bestræbt sig på at opfylde sine forpligtelser, men lige mangler en enkelt detalje, vil Festsalstilsynet dog normalt give låneren en chance, før der rekvireres rengøring udefra.

Orden

Torbenhuses husorden må følges og almindelig ansvarsfølelse udvises.
Ved musikudøvelse, brug af musikanlæg og ved almindelig højrøstethed skal vinduer og døre holdes lukkede.
Trafik til og fra Festsalen må ikke være støjende, og inventar skal behandles pænt og må ikke fjernes fra lokalerne.
På alle områder er låneren ansvarlig for sine gæsters optræden, og børne- og ungdomsfester må ikke holdes uden lånerens opsyn.
Mere præciserede regler givet ved opslag eller omdeling eller udleveret fra ejendomskontoret skal følges. Ligeledes rimelige påbud fra Festsalstilsynet.

Tilsyn

Afdelingsbestyrelsen udpeger Festsalstilsynet, hvis opgave det er at sikre, at næste låner modtager en sal, der er i orden, og at vurdere om noget skal erstattes. Personer i Festsalstilsynet må betragtes som tillidsfolk i Torbenhuse, og deres anvisninger på deres specielle område må følges.

Festsalstilsynet får honorar for sit arbejde, p.t. sat til i alt 16.000 kr. årligt.
Festsalstilsynet består p.t. kun af én person:

Steen Johansen, Slotsherrensvej 270, 2. tv.
festsalstilsynet@torbenhuse.dk
Telefon 23 45 40 56

Juridisk

Afdelingsbestyrelsen kan ændre eller udvide reglerne.
Ændringsforslag til reglerne eller ønsker om udskiftning af personer i Festsalstilsynet, honorering osv., kan, udover til afdelingsbestyrelsen, indgives som forslag til et afdelingsmøde.
Eventuelle tolkningsproblemer m.v. afgøres af afdelingsbestyrelsen

Reglerne er givet af afdelingsbestyrelsen i overensstemmelse med beboernes beslutning på afdelingsmødet den 30. maj 2000 og for så vidt også 12. maj 2002.